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Gestion des documents numériques et de leur contenu

Associée à l'Aproged et à la Direction Générale de la Modernisation de l'Etat (Ministère du Budget, des comptes publics et de la fonction publique), dans la réalisation d'un "Livre vert sur la Gestion des documents numériques et de leur contenu", Alliance TICS met en ligne ce document de référence, fruit d'un travail important entre organismes et associations participantes. Ce Livre Vert n'est pas un travail de recherche. Il prend appui sur des outils logiciels et matériels du marché en évolution permanente. Il s'appuie également sur des travaux et le modèle relatif au cycle de vie du document déjà publiés. Ce Livre vert est destiné à tous ceux qui souhaitent approfondir les thèmes liés au cycle de vie du document numérique et à leur contenu. Il est particulièrement destiné aux directeurs opérationnels et à ceux impliqués dans la maîtrise du système d'information (Records management), gestion des risques, gouvernance de l'information, conformité ou "compliance, éthique) et, par conséquent directement concernés par les effets liés à la gestion de l'information et des documents sous forme numérique.

Il est également destiné aux acteurs nouvellement arrivés dans certaines entreprises dont le profil est orienté "gestion des documents numériques". Ces experts fonctionnels associés aux maitrise d'ouvrage sont appelés à gérer spécifiquement des aspects relevant de la conformité des processus de gestion de l'information par rapport aux droits locaux et internationaux liés à la spécificité des métiers.

C'est dans cette dynamique pédagogique de conseils et de recommandations que le groupe de travail a croisé et développé ses expertises. L'ambition de ce Livre vert est également de souligner les interrogations  qui se posent sur les plans technique, économique, légal et social et d'attirer l'attention des pouvoirs publics, des chefs d'entreprises et des citoyens sur les risques, les enjeux et les fantastiques potentiels de développement que l'on est en droit d'imaginer.